Recruiting Agentur
Fachkräfte zu finden wird schwieriger. Gute Mitarbeitende zu gewinnen auch.
Während offene Stellen in Handwerk, Elektrotechnik, Steuerberatung und vielen mittelständischen Unternehmen immer länger unbesetzt bleiben, reicht eine klassische Stellenanzeige längst nicht mehr aus.
Denn erfolgreiches Recruiting
beginnt nicht mit der Frage:
„Wo schalten wir die Stelle?“
Sondern mit der Frage:
„Warum sollte sich jemand für uns
als Arbeitgeber entscheiden?“
Genau hier setzt t4m an. Als Recruiting-Agentur verbinden wir Arbeitgeberpositionierung, Employer Branding, Recruiting Marketing und Social Recruiting zu einer Strategie, die Menschen erreicht und Unternehmen als Arbeitgeber sichtbar macht.
Recruiting verändert sich. Die Zahlen sprechen dafür.
Der Markt
1,1 Millionen
offene Stellen.
Im März 2026 waren in Deutschland rund 1,1 Millionen Stellen offen. Gleichzeitig waren rund 1,3 Millionen qualifizierte Arbeitskräfte arbeitslos.
Das Problem ist nicht einfach „zu wenige Menschen“. Es ist ein Matching-Problem.
Die Unternehmen
Mehr als 4 von 10
Mittelständlern haben Schwierigkeiten, offene Stellen zu besetzen.
Für viele Unternehmen wird die Suche nach passenden Mitarbeitenden damit zur dauerhaften Herausforderung.
Das Verhalten
62 %
offene Stellen.
der Unternehmen nutzen soziale Medien, um auf sich aufmerksam zu machen.
Wenn ohnehin alle sichtbar sein wollen: Wie schafft man es, tatsächlich aufzufallen?
Was möglich wird, wenn Recruiting mehr ist als eine Stellenanzeige.
25
Bewerbungen
in 5 Monaten
2
Einstellungen
innerhalb von 5 Monaten
45+
Bewerbungen für einen Azubiplatz 2026
nach Launch der Ausbildungsseite im Herbst 2024
Recruiting hat viele Stellschrauben.
Wir haben die richtigen Werkzeuge dafür:
Was gerade gebraucht wird, wird gemacht.
Heute Recruiting-Kampagne. Morgen Karriereseite. Übermorgen Social Content.
Ein Ansprechpartner. Ein flexibles Stundenkontingent. Viele Möglichkeiten. Marketing, Design, Programmierung und Beratung aus einer Hand. Keine Provisionen. Keine versteckten Kosten. Fremd- und Drittkosten wie Anzeigen-, Druck-, Produktions- oder Plattformkosten werden transparent ausgewiesen und nicht mit Agenturaufschlägen versehen.
Arbeitgeber statt Stellenanzeige
Wir zeigen, warum Menschen bei euch arbeiten wollen –
nicht nur, welche Stelle frei ist.
Einfach bewerben statt Komplexität
Vom ersten Kontakt bis zur Bewerbung:
so einfach wie möglich.
Zielgruppe statt Gießkanne
Die richtigen Menschen. Die richtigen Kanäle. Die richtige
Botschaft.
Optimieren statt laufen lassen
Messen. Verstehen. Optimieren.
Was braucht gutes Recruiting?
5 Schritte zum t4m Recruiting.
Von der Arbeitgeberpositionierung bis zur Bewerbung. Wir verbinden Strategie, Marketing, Design und Technik zu Recruiting, das Menschen erreicht. 5 Schritte, die aus einer offenen Stelle relevante Arbeitgeberkommunikation und konkrete Bewerbungen machen.
01
Positionierung
Ein Arbeitgeberprofil, das etwas zu sagen hat.
Fundament: Wer sind wir als Arbeitgeber? Was macht uns attraktiv? Was unterscheidet uns?
• Employer Branding
• Arbeitgeberpositionierung
• USP & Benefits
• Zielgruppenanalyse
• Wettbewerbsanalyse
02
Erreichen
Sichtbarkeit dort, wo Fachkräfte suchen.
Konzeption und Zielgruppen:
Welche Botschaft? Welche Kanäle? Welche Argumente? Social Recruiting?
• Social Ads
• Stellenportale
• Google
• regionale Recruiting-
• Maßnahmen
• Jobmessen
03
Überzeugen
Content, der nach deinem Unternehmen aussieht, nicht nach Stockfoto.
Jetzt wird der Arbeitgeber erlebbar: mit authentischen Bildern, Videos, Geschichten und Inhalten, die zeigen, wie Arbeiten bei dir im Unternehmen wirklich aussieht.
• Recruiting-Fotografie
• Recruiting-Videos
• Mitarbeiterportraits
• Social-Media-Content
• Kampagnenentwicklung
• Recruiting Marketing
04
Bewerbung
Vom ersten Kontakt bis zur Bewerbung: so einfach wie möglich.
Denn Aufmerksamkeit allein reicht nicht. Der Weg zur Bewerbung muss genauso gut funktionieren wie die Kampagne davor.
• Karriereseiten
• Landingpages
• Blitzformular
• Bewerbungsstrecken
• Bewerbermanagement
05
Auswertung
Und danach? Nicht einfach laufen lassen.
Monitoring und Optimierung: Was funktioniert? Wo springen Menschen ab? Welche Botschaft kommt an? Welche Kanäle liefern Bewerbungen?
• Kampagnenanalyse
• A/B-Tests
• Performance-Optimierung
• Reporting
• laufende Betreuung
• Bewerbermanagement
Was können 5.000 € Recruiting-Budget bei uns?
25+ Bewerbungen
in 5 Monaten.
2 Einstellungen
aus den generierten Bewerbungen.
+ komplette Arbeitgebermarke/(n) -Kommunikation
Enthalten waren u. a.:
Employer-Branding • Karriere-/Unternehmenswebsite • Social Content • Recruiting-Beratung • Fotoshooting • Videocontent • Veröffentlichung auf Social Media und Jobportalen • Außenwerbung zzgl. tatsächlicher Anzeigen- und Fremdkosten
Was kostet das wirklich?
5.000 € heißt bei uns 5.000 €!
Keine Provision. Keine Aufschläge.
Keine versteckten Kosten.
Agenturleistung transparent kalkuliert.
Anzeigen-, Druck-, Produktions- oder Plattformkosten werden separat und transparent ausgewiesen. Ohne Agenturaufschlag.
Von „Wir suchen“ zu „Wir haben gefunden“.
Zwei Beispiele. Zwei Ausgangslagen. Konkrete Ergebnisse.
Vom Arbeitgeberauftritt zur erfolgreichen Mitarbeitergewinnung
Die Ausgangslage
Die Steuerberatung Dirk Kastner war als Arbeitgeber bisher vor allem vor Ort präsent.
Eine eigene Website und Social-Media-Präsenz für die Arbeitgeberkommunikation gab es nicht.
Für die geplante Mitarbeitergewinnung fehlte damit vor allem eines: eine Basis, die zeigt, wer hinter dem Arbeitgeber steckt und warum sich eine Bewerbung lohnt.
Unser Ansatz
Wir haben zuerst die Basis geschaffen: Branding, Website und Arbeitgeberauftritt. Und durch authentischen Content für Social Media ergänzt. So wurde aus einer bislang kaum sichtbaren Kanzlei ein Arbeitgeber, der online sichtbar wird und seine Stärken gezielt kommunizieren kann.
Das Ergebnis
2 neue Mitarbeitende in weniger als 5 Monaten.
Vom Ausbildungsplatz zu 45+ Bewerbungen
Die Ausgangslage
ESA suchte Auszubildende, doch klassische Ausbildungsanzeigen allein reichten nicht aus, um junge Menschen zu erreichen.
Unsere Lösung
Ausbildungsseite, Social Recruiting, Kampagnen, Messen und zielgruppengerechter Content wurden zu einem gemeinsamen Recruiting-Marketing. Gleichzeitig haben wir die internen Prozesse rund um Ausbildung betrachtet und ESA beratend dabei unterstützt.
Ein Beispiel: der interaktive Praktikumskalender. Er macht aus Interesse direkt eine konkrete Möglichkeit, das Unternehmen kennenzulernen.
Das Ergebnis
45+ Bewerbungen
für einen Ausbildungsplatz in 2025 nach dem Launch der neuen
Ausbildungsseite im Herbst 2024
Was unsere Kunden sagen.
Von 4 auf 6 in < 5 Monaten
mit Branding, Website und Content.
“Mit t4m haben wir unseren gesamten Arbeitgeberauftritt neu aufgestellt: von Branding und Website über Content und Social Media. Dabei wurde genau herausgearbeitet, was uns als Arbeitgeber wirklich ausmacht.
Das Ergebnis hat uns überzeugt: In weniger als fünf Monaten konnten wir unser Team von vier auf sechs Mitarbeitende erweitern. Die Zusammenarbeit mit t4m war dabei persönlich und unkompliziert.”
Dirk Kastner, Steuerberater in Wolfsburg
FAQ t4m – Recruiting-Partner mit Expertise.
Was kostet Recruiting mit t4m?
Die Kosten hängen davon ab, welche Maßnahmen für das jeweilige Recruiting-Ziel sinnvoll sind. Wir entwickeln kein Paket
von der Stange, sondern stellen die Leistungen passend zu Zielgruppe, Ausgangslage und Bedarf zusammen.
Mit unserem Flex-Kontingent können Leistungen flexibel abgerufen werden: von Konzeption und Beratung über Content und
Kampagnen bis hin zu laufender Optimierung. Wichtig: Anzeigen-, Druck-, Produktions- oder sonstige Fremdkosten werden
transparent ausgewiesen und separat berechnet.
Wie lange dauert eine Recruiting-Kampagne?
Das hängt von der Ausgangslage, dem Recruiting-Ziel und den geplanten Maßnahmen ab. Eine Kampagne kann beispielsweise mit einer Arbeitgeberpositionierung und passenden Inhalten starten und anschließend laufend ausgewertet und optimiert werden. Recruiting verstehen wir deshalb nicht als einmalige Maßnahme, sondern als Prozess aus Konzeption, Umsetzung, Auswertung und Optimierung.
Welche Recruiting-Maßnahmen brauche ich für mein Unternehmen?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Entscheidend sind unter anderem Zielgruppe, Position, Region und Ausgangslage. Je nach Bedarf können beispielsweise Social Recruiting, Social Ads, Stellenportale, Google, regionale Maßnahmen, Jobmessen, Karriereseiten oder Recruiting-Content Teil der Strategie sein. Wir wählen nicht den Kanal zuerst, sondern schauen, wo die Zielgruppe erreicht werden kann.
Muss ich bereits eine Karriereseite oder Social-Media-Kanäle haben?
Nein. Wir können dort ansetzen, wo ihr gerade steht: von der Arbeitgeberpositionierung und dem Aufbau einer Arbeitgeberkommunikation bis hin zur konkreten Recruiting-Kampagne. Je nach Ausgangslage können beispielsweise Website, Karriereseite, Social-Media-Präsenz oder Recruiting-Content gemeinsam entwickelt oder weiterentwickelt werden.
Was müssen wir als Unternehmen dafür mitbringen?
Vor allem Offenheit und die Bereitschaft, den eigenen Arbeitgeberauftritt ehrlich zu betrachten. Für Inhalte arbeiten wir eng mit den Menschen im Unternehmen zusammen. Mitarbeitende, Arbeitsalltag, Unternehmenskultur und konkrete Vorteile machen Arbeitgeberkommunikation glaubwürdig. Wir übernehmen dabei nicht nur die Umsetzung, sondern unterstützen auch beratend bei Fragen rund um Recruiting und Bewerbungsprozesse.
Was passiert, wenn eine Kampagne nicht die gewünschten Bewerbungen bringt?
Dann wird nicht einfach weitergemacht. Wir betrachten die Ergebnisse und prüfen, wo Menschen abspringen, welche Inhalte funktionieren und wo Optimierungspotenzial besteht. Dazu können beispielsweise Kampagnenanalysen, A/B-Tests, Performance-Optimierung und Anpassungen an Content oder Bewerbungsstrecke gehören. Recruiting endet für uns nicht mit dem Launch.
Wem gehören die erstellten Inhalte?
Die im Rahmen der Zusammenarbeit für dein Unternehmen erstellten Inhalte bleiben bei dir. Dazu können beispielsweise Karriereseiten, Fotos, Videos und Social-Media-Content gehören.